水电费计入什么科目（办公室水电费的账务处理）

办公室水电费分为直接从电力公司（自来水公司）购买与物业公司（房东）转售两种情况。直接从电力公司获取发票的，一般纳税人可抵扣进项税，水电根据使用情景记入“办公费”、“生产成本”。从物业公司转售或房东分割的水电发票，涉及转售方与承租方两方面的账务处理。转售部分的水电费，转售方需要向承租方开具发票。承租方根据发票入账成本或费用。

分割发票只能用作企业所得税税前扣除不能抵扣该发票进项税。

一、关于“水电费”发票抵扣问题

水电费发票是可以可以作为进项税从销项税中扣除。不区分办公用电、还是生产用电，都可以作为进项税抵扣增值税销项税。但实际业务往往比较复杂，特别是一些小企业。在取得电费发票时可能面临无法直接取得一手发票的问题。由于在电力公司开具增值税专用发票时，只能开具房屋主人的增值税专用发票，或者向物业开具统一发票。企业取得的是物业开具的发票或房东开具的电费分割单。这时的水电费入账凭证不一定能作为进项税抵扣销项。具体如下：

1、直接获得电力公司开具的增值税发票—增值税根据发票上的税额作为进项税进项抵扣；企业所得税可全额税前扣除(非税部分)。

2、从物业公司或上手处获得转售水电发票。上家开具普票不能抵扣增值税，开具专票根据专票税额抵扣增值税。企业所得税都可全额扣除。

3、从上家企业获得分割单。分割单能作为企业所得税税前扣除依据，但不能作为增值税抵扣销项税。

二、水电费的分录

1、按实际消耗上缴水电费

上缴时直接计入相关的成本费用科目，一般非生产型企业，销售部门未单独核算电费的，水电费统一计入“管理费用”下。一线生产部门用电，除生产用电占主要成本的企业，水电费一般计入制造费用，结转时根据工时分配入生产成本。

借：制造费用—水电费 (生产车间使用)

管理费用—水电费 (管理部门使用)

销售费用—水电费 (销售部门使用)

贷：银行存款

2、预存水电

① 预存时

借：预付账款—xx电力

贷：银行存款

②、根据每月消耗入账

借：管理费用 —办公费/水电费

贷：预付账款—xx电力

ps：特殊情况。一般小企业耗电量很低，每次充值电费后即可获得对应发票。为了简化账务，可以在充值时直接入账当期管理费用。

3、分割水电费（上游）

①、上交水电费时

借：管理费用等（自用）

其他应收款（租户 应承担的水电费）

其他业务收入（租户交费与上交电力公司之间的差额）

应交税费—应交增值税—进项税额

贷：银行存款

② 同时转出用户电费的进项税

借：其他应收款

贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出

③、收取租户水电费

借：银行存款

贷：其他应收款（租户 应承担的水电费）

其他业务收入（电费赚取租户的差额）

应交税费—应交增值税—销项税额（赚取差额的增值税）

水电费分割单的税务处理

分割单可以用于不同企业间用电的分割。但分割单只能作为企业所得税的税前扣除凭证，不能用来抵扣增值税。使用分割单的上游企业，需要把分割单对应的进项税转出。获取分割单的企业，不得扣除对应的增值税。