交接工作什么留下
在交接工作时,应该留下以下内容:
工作大纲和基本流程
列出你所负责的工作的大纲和基本流程,确保接任者能够理解工作的整体框架和操作步骤。
可以选择性地分享一些关键经验和技巧,但不必过于详细,避免“教会徒弟饿死师傅”的情况发生。
单位资料和内容
毫无保留地交接所有属于单位的资料和内容,包括文件、文档、数据等,这些都是单位的重要资产。
确保这些资料在交接时当面交给接任者,避免后续出现资料丢失或无法找到的情况。
私人资料物品
可以带走通过个人努力汇总的资料、劳动成果和不涉及公司利益的私人资料。
例如,自己制作的汇总、链接、操作流程等,如果与下一手关系较好,也可以考虑无偿分享。
通讯资料
留下部门内各同事的内线及手机号,以及其他部门相关人员的职务及联系方式,可以整理在一张纸上打印出来。
这有助于接任者快速熟悉团队和外部联系人,确保工作的顺利进行。
固定资产清单
交接工作时,同时交接使用的固定资产,包括电脑、桌椅、柜子、更衣室、摄像机等,确保所有设备都明确交接给接任者。
注意检查是否有容易忽略的小物件,避免后续统一清点时出现问题。
工作群
将新人拉进相关的工作群,确保他们能够及时获取数据报送工作和上级部门的任务下达信息。
这有助于新人快速融入团队,减少信息传递的障碍。
系统账号及密码
梳理并交接所有系统账号及密码,包括开机密码和各业务系统的网址账号和登录密码。
注意有些系统在交接后你可能不再拥有权限,因此需要提前完成或转移相关任务。
工作分级分类
将自己的工作按照频率进行分级,帮助接任者快速了解哪些任务最为紧急和重要。
通过以上这些步骤,可以确保交接工作顺利进行,同时帮助接任者快速上手,减少交接过程中的不确定性和混乱。
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