纪要是什么意思呢（会议纪要）

—、会议纪要的概念

会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。它是国家法定公文。各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议，交流情况，研究问题，布置工作。对会议情况、精神作归纳整理，将决策意见概括记载下来，是会议纪要的主要任务。

二、会议纪要的特点

1.具有指导性 会议纪要是把会议的主要精神和要閘述的主要问题反映出来，一经下发，对有关单位和人员有行政约束力和指导作用,这些单位和人员必须认真贯彻执行。

2.具有知照性 会议纪要记载和传达会议情况和议定事项，即较详细地概述会议基本情况，较全面地闸述会议宗旨和议定的具体事项，发给下属单位及有关单位，使之了解会议主要精神，作为执行的依据。

会议纪要与会议记录国終反映的都是会议內谷，但三者有明显区别。一是文体性质不同。会议纪要是法定公文；一般按公文处理程序发文或收文;而会议记录一般作为机关的都材料处理，不厢于正出公文，只是作为记录会议内容的书面依据。二是对会议的反映要求不同。会议纪要不必有闻必录，只是综合会议婴点，区映会议的主要精神,对会议内容进行分析综合，使之理论化、我理化；会议记录是各城地记载会议时问、地点、参加人数及个人发言的具体内容，即使是摘要记录，仍是容观记实。三是作用不同。会议纪要具指导作用、知照作用,同时也起凭证作用和资料作用;会议记录不具指导作用，只起凭证和资料作用。

三、会议纪要的种类

根据写作形式和作用，会议纪要主要有两种：

一种是办公会议纪要。是对本系统、本部门的工作研究、讨论，作出决定而马成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题，会议规模较小,纪要的写作较简单。

一种是专题会议纪要。是专门对某个问题开会研究，作较深入地讨论，得出相应结论而写成的纪要。专题会议纪要不仅记载会议的结论,而且要闸明结论的依据。这种专题会议，时间不固定，往往采用座谈会的形式，会议规模较大，纪要的写作较复杂。

四、会议纪要的写法

（一）标题

会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即《xx会议纪要);也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

（二）正文内容和写法

1.正文内客 开头概达会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出店人员、列席人员、主持人。大型会议只写明有哪些单位参加、共计家少人即可，不必把与会著姓名全部列上。还包括大会议题以及对讨论结果的简单评价。

主体部分包括会议讨论的情况、作出的决定，要概括出会议主要精神。

结尾提出落实纪要精神的措施，向与会单位提要求，发号召。

2.正文写法 以上内容，在不同的纪要中，有不同的表现形式。常见的有两种。

一种是分项式写法即把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列,使人一目了然。这种写法，适于会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。

一种是总分式写法先总述会议概况，再分述会议精神。议定的事项较多，经归纳概括，分若干问题，或分几大块，或分若于条，有条理地表达。常用“会议认为”“会议决定”、“会议指出”“大家强调”等表迷语。也可归纳儿个问题之后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“x义说”、“x×认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

五、会议纪要的写作要求

（一）要真实准确地反映会议的主要精神写作者应参加会议，全面

了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。

（二）要正确地综合归纳根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要体现概括性、理论性。

（三）要突出重点,主次分明会议纪要就是整理会议要点。在掌握

会议宗旨的基础上，反映会议的要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见，应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定篇幅。切,忌主次不分，冗杂琐碎。

（四）文字简练，条理清楚多用概括性词句，简明扼要，表达严谨。

会上讨论的问题分层次、分类别地归纳和反映，体现条理性，便于阅读和执行。

（五）写作要及时最好在散会时初稿已成，便于征求与会者意见，及时修订、发送。