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原始单据怎么填

100次浏览     发布时间：2025-01-05 12:13:14    

填写原始单据需要遵循一定的步骤和注意事项，以确保其真实、完整、清晰和及时。以下是填写原始单据的关键步骤和要点：

及时填写

根据经济业务的执行和完成情况，及时要求对方单位或个人出具原始凭证。例如，购买办公用品时，原始凭证的日期应填写为购买当天的日期。

内容完整

原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全。如果内容较多，应逐笔填写。确保所有必要的信息，如日期、业务内容、数量、金额等，都已完整记录。

签章

在填制原始凭证时，需要加盖经办部门的业务章和经办人员的私章，以证明凭证的真实性和正确性。任何虚假内容都将承担完全责任。

内容真实

记录的内容必须真实可靠，符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求。原始凭证上的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合，不得弄虚作假或伪造凭证。

书写清楚

原始凭证填写应工整、清楚，避免过于潦草。文字和数字都要认真填好，字迹要易于辨认，不得任意涂改、刮擦或挖补。禁止使用涂改液进行涂改。

核对账户科目

填写原始凭证时，必须核对账户科目是否正确。错误的账户科目可能导致账目出现错误或漏洞。

金额填写

填写金额时，需仔细核对数字是否正确。错误的金额会导致账目错误。

日期填写

确保日期的准确性。错误的日期同样会导致账目错误。

备注

清楚地说明交易的具体内容。备注不清晰或不准确可能导致账目错误。

签字

填写原始凭证单据时，需要填写人签字。签字可以确保填写人对填写内容负责，并在发现问题时追溯责任。

编号

如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。编号的连续性有助于凭证的管理和审计。

附件

根据业务需要，附上相关的单据和附件，并确保这些附件的真实性和完整性。

审核

填制完成后，应由经办业务的部门和人员审核签字盖章，以确保凭证的真实性和正确性。

传递和保管

按照规定的程序及时传递和审核原始凭证，以便据以编制记账凭证。同时，建立原始凭证的保管制度，确保凭证的安全和完整。

通过遵循以上步骤和注意事项，可以有效避免原始单据填写过程中的错误和漏洞，确保会计工作的准确性和可靠性。

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