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离职员工资料保留多久

100次浏览     发布时间：2025-01-17 08:28:11    

离职员工的资料保留时间主要依据《中华人民共和国劳动合同法》的规定。具体来说：

至少保存两年：

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少需要保存二年备查。

可能保存更长时间：

虽然法律规定至少保存两年，但实务中，公司为了规避潜在的法律风险和完善员工信息管理，通常会选择保存员工资料5年以上。

因此，离职员工的资料至少需要保存两年，具体保存时间可能会根据公司的内部政策和实际情况有所延长。建议公司在处理离职员工资料时，严格遵守法律规定，并在符合法律法规的前提下，合理确定资料保存期限。

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