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工作牌怎么办

100次浏览发布时间：2025-01-05 23:33:54

制作工作牌的步骤如下：

打开Excel，为每个员工创建个人信息表格，包括姓名、工号、性别、岗位等信息。

在Word中创建一个工牌模板，可以设计成想要的版式，插入必要的文本框、图片等元素。

在Excel中点击“引用”选项卡，选择“邮件”并找到“收件人”选项，选择“使用现有列表”。

然后选择之前制作好的员工名单信息，点击“确定”。

在Word模板中，点击“插入合并域”，选择对应的Excel表字段（如姓名、工号、性别、岗位），依次插入并确认无误后，选择“合并到新文档”并点击“确定”。

通过上述步骤，Word会自动将合并后的数据填充到工牌模板中，生成批量的工作牌。

在Word中编辑工作牌内容，确保信息准确无误。

确认无误后，可以选择“文件”->“打印”进行打印，或者将工作牌保存为PDF格式进行分享和存档。

其他相关建议

工牌管理：企业应制定工牌管理制度，包括工牌的申领、更换、丢失处理等流程，确保员工工牌的规范使用和管理。

材质选择：根据使用环境和需求选择合适的工牌材质，如防水PVC证件卡套、硅胶证件卡套等，以保护工牌免受损坏。

法律合规性：注意工牌制作和管理的合法性，避免违反相关法律法规，如不得收取员工牌费和押金等。

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